做好年会策划方案要注意哪些方面?

- 2019-01-08-

一份创意突出且具备可执行力度的年会活动策划案,能够有效地提升企业的知名度,同时也能够帮助提升公司品牌的美誉度。年会活动饱受公司员工的期待,想要做出一份令人满意的年会活动策划方案需要付出很大的努力。今天我们就来聊聊一份年会活动策划方案需要把握的事项。

1、可行的方案

优秀的南京年会策划方案需要综合多方因素,单纯的只有创意点并不具备可操作性,只有考虑和协调好多方因素,将实现费用和风险都安置在可控范围之内,这样的活动创意才具备可执行性。因此,这就要求我们在做年会活动策划时,优先考虑可行性。

2、创新吸引力

在确保方案具有可执行性的基础上,我们才应该着力考虑创新。想要提高活动的吸引力,需要有创意的思维,需要有构思,同时南京年会策划主题要可以满足年会活动参与人员的好奇心、利益等各方面的需求。

3、详细的资源配备

优秀的南京年会策划方案需要有详细的资源配置表,将人力、物力等资源的配备情况明确到位,把人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点这些信息在资源配置表中加以体现,以便后续的跟进执行。

4、详细说明活动前期准备工作

除了需要有详细的资源配置表外,南京年会策划还需要在活动方案里把活动前期的准备工作安排到位,比如说会场布置、嘉宾座次、媒体支持、物料制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、后续联络等,这些工作都需要前期做好准备,以方便后期按照流程进行。

5、详细列出年会活动经费预算

南京年会策划的经费预算需要在完成前面的的工作后,采用科学的计算方式进行周密计算,尽可能地给出一份明细周全的经费预算表。

6、标明紧急情况处理方法

每次活动的举办都会面临着一些不可测的突发状况,而这些突发状况会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此,南京年会策划需要在前期策划的时候就做好预判,对可能出现的突发状况制定好相应的应急措施,避免问题扩大。


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