年会执行时间怎么安排才妥当?

- 2019-01-15-

年会执行起来一点都不同意,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里南京年会策划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排,一起来往下看吧。

1、预定年会场地

南京年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等

2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年南京年会策划会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。

3、员工的出行名单,确定酒店入住名单

如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;南京年会策划如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。

4、年会负责人员要进行礼品采购

采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

5、找好与年会相关主题的素材

先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好南京年会策划主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,南京年会策划需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦

在实施过程中,不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求,由此南京年会策划引起的变化必须更新为相应的表单形式,并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的原因。


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