年会策划的大致流程是什么?

- 2019-09-09-

为什么要举办年会?我们安排吃个年夜饭就好了,没必要大费周章。举办一场盛大难忘的年会,不仅可以让员工看到公司实力,对未来工作充满信心,还可以通过社交软件和新媒体等多种形式传播,增加企业曝光率,引起更多社会的关注和提高企业的影响力。南京年会策划的大致流程是什么?

经费充足的公司往往会选择专业的创意公司策划,而规模相对小的公司,可以自行组织,各部门同事配合,共同办好一场年会。年会策划流程包括:预算方案、人员场地、主题节目、互动礼品、善后工作。

策划工作一般要在年会开始前一到两个月开始准备。有的公司是在年前办年会,有的公司在年后办,各有千秋。策划团队可以根据公司的经营情况,确定年会该以什么形式举办,年会内容一般有公司总结、人员表彰、员工表演、集体聚餐等,安排好时间和地点。一般年会流程有:起草年会方案—预算报备及审批—发布年会通知—召开员工动员大会。

年会策划方案通过后开始制作年会预算表。策划者要控制年会总预算,餐费预算,节目预算等。预算内容主要包含:奖金礼品、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费、设备租赁费、服装费、材料费等。提前安排好时间和人员完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购,及时检查物料的质量,如有不妥及时更换;制作并审核年会总结PPT或视频;确定年会时间,行程和安排;准备会议签到本,如有特殊设计,签到本也可以跟别的物料一起提前制作好。


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