年会策划执行方案是怎么做的?

- 2019-09-27-

在年底或新一年的年初,年会便成了各企业较热门的话题。为了各种年会策划方案,肝累炸了,头也想秃了,方案却还是一片空白。不禁抱怨年会的套路太深了。那么,如何制定“创意年会策划方案”呢?南京年会策划执行方案是怎么做的?

一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容,还应该着重阐释创意要点及费用预算,并要提供多种选择和参考的基础支撑,充分预留沟通时间,直到所有意见达成一致。

起草策划书的人,要充分熟悉活动的整个流程,相当于总导演。策划书做得越明确,后续工作的开展落地越轻松,预算也会保证到位。如果策划书做得不完整,后期临时增加项目,超出预算的部分是一个困难的事。那么一开始把预算做得足够高,后面不就有发挥空间了吗,也不是,高预算不一定会批准;其次,预算是要具体项目支撑的,如果不能够实事求是,也是能力不足的表现。

年会活动是一个系统工程,单纯靠几个人和某一部门的能力是不够的,需要在全公司择优招募,选择一些带有职能性质的个人来参与,比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势;公关部门适合现场接待;行政部门适合后勤保障。

年会项目团队可以简单的分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。经过人员的选拔和任务的分配,就可以组织召开筹备会议,年会策划会议需要执行总导演分配的时间推进表,还要建立统一的沟通平台,如微信群、钉钉群等。


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