如何做好年会策划准备工作?

- 2019-10-19-

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做南京年会策划

年会策划场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据年会规模的大小,人数少的年会可以直接安排在企业的办公场所,人数多的则选择酒店或则一些大型场所。

企业年会策划前期沟通:每次年会策划的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一年会策划的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个年会的运营提供明确的方向和注意的焦点。经过头脑风暴以后,之初传媒创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

年会策划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:目标和任务。行动计划和时间安排。责任人及其相关的任务。监控系统,包括预算。资源的分配。


相关新闻