年会策划容易犯哪些错误?

- 2019-12-31-

当今南京年会策划常犯的三大错误:错把年会当成只是开大会。错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?

年会策划除了聚会吃饭,更要做到以下四点:年终是盘点的时候,可以奖励那些员工,鼓励士气,更稳定军心;让年会成为员工展示自我的舞台,为员工之间、部门之间搭建交流的平台,互相学习、互相成长;让员工体会到来自企业、来自领导的关怀,加深员工对企业的感情。在年会上举行招商,并使之成交。稳定来年业绩,借此突出品牌优势与实力。

现在的年会形式多多,有的企业邀请了客户和合作伙伴出席,把年会办成答谢会,甚至有些企业请来了媒体,把年会当成宣传会……这些人成了“主角”,员工倒成了“配角”。想想,在电影的宣传中,通常最卖力的就是主角,因为他们是主要参与者,宣传自家电影,更是在宣传自己。

所以,在年会策划之前,你必须先进行一系列的思考,弄清楚:首先,谁是年会的受众?其次,我们得研究这些受众的关注点和兴奋点是什么。弄清楚这两个问题,我们再来探讨年会的主题。

年会年年做,每个公司都在做,在基本目的达到之后,人们一定会希望每年的年会都有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现在拥有一个具有感染力的活动主题,贯穿于整体活动的活动主线以及活动中的若干亮点中。我们可以把往年企业的创意年会作为研究和参考,比如激励年会,出游年会,创意年会和主题年会。

年会麻烦的是什么?除了布置和创意外,场地问题难解决。年会策划场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数、主题和中间环节的设置。如果在环节上需要有表演、颁奖及特邀嘉宾,那么现场对舞台及灯光音响视频的要求就会高一点,需要的场地就会大一些。所以,一般的年会选在酒店的宴会厅进行。


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